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  業務職掌  
     
 

臺北市萬華區東園國民小學員工業務職掌

 

校本部

校本部(預算員額數:1):綜理全校業務。

校本部員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

校長

陳毓卿

1

1.  綜理全校業務。

2.  其他臨時交辦事項

23034803

1101

 

 

教務處

教務處(預算員額數:60):負責辦理教學事務管理事項。

 

教務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

洪利穎

1

1.    擬訂教務工作計畫及各項章則 。

2.    擬編本處各業務之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核 。

3.    推展兒童閱讀,提升圖書館利用教學之功能 。

4.    落實具有創思精神之科學教育,培養學童解決問題及獨立研究之能力 。

5.    辦理教師各項進修課程,提升教師教學品質,改進教學及評量,強化教師專業能力 。

6.    鼓勵教師從事行動研究,探索教學與學習,解決教育相關問題。

7.    其他臨時交辦事項

23034803

1201

教學組

組長

李純慧

1

1.  教務處工作計畫及各種教學章則之擬定 。

2.  編排教學授課事務及作息時間表 。

3.  策劃及督導教學環境佈置 。

4.  辦理鄉土語言教學事宜 。

5.  教師研究進修訓練計畫之擬定。

6.  辦理課後輔導、攜手激勵教學、暑期學藝活動及各項教學成果發表。

7.  其他臨時交辦事項

23034803

1203

設備組

組長

凌湘晴

1

1.  擬訂各項教學設備、圖書借閱、專科教室使用、教具借用等計畫章則 。

2.  擬訂選編各科補充教材及教學資料計畫 。

3.  辦理圖書及學科教材之請購、編類及保管事項 。

4.  請購分發教科書及有關書刊事項 。

5.  規劃圖書館利用教育及師生閱覽及書籍借閱辦法及圖書流通辦法 。

6.  編輯出刊及發行東園之聲 。

7.  其他臨時交辦事項

23034803

1205

註冊組

 

組長

楊香儀

 

1

1.  國小一年級新生入學及六年級畢業生分發國中事宜。

2.  編班作業、暫緩入學申請及轉學、輟學、復學等事宜。

3.  各項文件申請:在學證明書、成績證明書、畢業證明書、數位學生證等。各項獎助學金申請:教育部學產基金低收入戶學生助學金、原住民獎助學金及第三胎以上子女教育補助金等。

4.  規劃並實施各項定期評量之試務工作及學生成績事宜。

5.  課發會與課程計畫相關事宜。

6.  教師派代相關事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

23034803

1204

資訊組

組長

林祐鉅

1

1.  資訊課程規劃、推動資訊融入教學及辦理教師資訊研習。

2.  舉辦學生資訊技能競賽。

3.  校園無線網路規劃、建置、維護、資訊設備、軟體採購。

4.  網路控管、主機群管理、網路設備汰換更新。

5.  班班有電腦、室室有單槍。

6.  學校網頁更新,符合無障礙網頁 A+規範。

7.  其他臨時交辦事項。

23034803

1202

圖書室

陳幹事

1

1.  圖書館內借還書,圖書環境管理。

2.  新書編目、舊書報廢及採購新書參與。

3.  圖書館年節活動之推行,每學期書展舉辦。

4.  推行圖書利用教育,圖書資訊諮詢及教師閱讀教學協助。

5.  圖書及故事志工訓練及管理。

6.  其他臨時交辦事項。

23034803

1206

 

學生事務處

學生事務處(預算員額數:6):負責學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健、體育活動、多元化社團活動及其有關事項。

 

學生事務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

謝寶玉

1

1.    綜理學務處業務。

2.    擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。

3.    籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。

4.    擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。

5.    擬訂學童午餐供應及教育事項。

6.    規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。

7.    其他臨時交辦事項。

230348031301

生活教育組

組長

謝義信

1

1.  擬訂及推行各項生活教育計劃之事項。

2.  辦理交通安全教育、編排導護輪值及組訓學生糾察隊事項。

3.  辦理學生品德考查及獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。

4.  辦理民主法治教育宣導、防範犯罪、防制學生濫用藥物、維護校園等工作事宜。

5.  擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項

6.  處理學生家長送午餐飯盒事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

 

230348031302

訓育組

組長

高鴻雲

1

1.  擬訂各項訓育章則。

2.  規劃校外教學、畢業旅行及學生群育活動、寒暑期學生營隊活動等事項。

3.  規劃及訓練幼童軍活動事項。

4.  辦理學生才藝競賽、舞蹈、音樂比賽及表演活動。

5.  辦理模範生選拔及好人好事表揚事項。

6.  推行社區服務活動及學生升降旗典禮。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031303

衛生組

組長

陳力瑋

1

1.  擬訂各項環境及衛生教育工作章則。

2.  辦理全校環境衛生及整潔活動教育事項。

3.  辦理學生視力保健、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治等衛生保健工作及健康檢查及協助預防接種事項。

4.  辦理學校視力保健、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治等衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健器材及藥品之使用保管整補事項。

5.  學校營養午餐衛生管理。

6.  辦理垃圾分類、資源回收、環保及環境教育事項。

7.  其他臨時交辦事項。

 

230348031304

譚護理師

 

1

1.  推動學校衛生保健工作及負責學校緊急救護工作。

2.  主持學校健康中心事務、定期測量學童身高體重、視力測量、辦理及協助預防接種事項。

3.  辦理學生視力保健、口腔衛生缺點矯治事項。

4.  負責學校傳染病防治事宜。

5.  負責健康促進學校衛生保健工作之推展及結合社區資源辦理健康促進相關活動。

6.  負責管理記錄並製作健康統計報表及辦理學生平安保險。

7.  其他臨時交辦事項。

 

 

 

230348031306

體育組

組長

黃啟正

1

1.  擬訂各項體育活動章則。

2.  校內外運動會及各項體育競賽、訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。

3.  辦理學生體適能測驗與活動及學生體育成績之考查統計與報告事項。

4.  運動場所及體育設備之管理與維護事項。

5.  早操及課間活動事項。

6.  體育獎助學金之申辦事項。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031305

 

總務處

總務處(預算員額數:8):負責營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

陳德順

1

1.  綜理總務處業務。

2.  總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.  督導營繕工程及採購相關事宜。

4.  督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.  整編及執行各項預算。

6.  協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031501

校警

林先生

葉先生

2

1.  負責學生上、下學時間,協助交通指揮與秩序維護、校門口電動鐵門之開啟及關閉。

2.  校園巡邏、門禁管理、代收信件。

3.  擔任總機接聽電話、代收學生文具、及代轉家長聯絡事宜。

4. 其他臨時交辦事項。

230348031509

工友

李小姐

1

1.  辦理公文收送及郵寄作業。

2.  赴市府辦理公文交換作業。

3.  其他臨時交辦事項。

230348031505

工友

戴先生

1

1.  校園設備維護、修繕作業。

2.  協助園區清潔工作。

3.  其他臨時交辦事項。

230348031505

事務組

組長

楊奕照

1

1.  各項事務章則之擬訂事項、編造財產目錄及其增減登記事項。

2.  辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.  校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.  協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.  管理及分配工友及校警工作事項、眷舍、財產帳管理、物品帳管理等事項。

6.  辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031502

出納組

組長

張勇南

1

1.  現金、零用金出納保管登記事項。

2.  公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.  填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.  編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.  員工各項薪資請領發放及廠商款項支出之核支並登記等相關事項。

6.  代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031503

文書組

組長

林美珠

1

1.  典守學校印信事項。

2.  擬訂文書處理章則。

3.  公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

4.  記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

5.  辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

6.  其他臨時交辦事項。

230348031504

 

輔導室

輔導室(預算員額數:5):負責規劃執行輔導工作、友善校園、學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、特殊教育、藝術才能美術班業務、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生資源整合、學校日暨各項感恩活動、家長會與志工業務及其有關事項。

 

輔導室員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

程仲凱

1

1.  擬訂學校輔導工作、行事曆及章則。

2.  綜理輔導室業務及綜理學生「急難救助」及「安心就學」相關業務

3.  規劃與統籌友善校園發展活動事項、實施學生輔導與諮商、學生個案輔導研究及推廣。

4.  整編及執行輔導室預算及彙報各項輔導業務統計資料事項 。

5.  規劃推動特殊教育實施方案、家庭及社會資源聯繫。

6.  組織及運作「學生申訴評議委員會」、辦理學校日活動、歲末感恩活動。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031601

輔導組

組長

林佳慧

1

1.  輔導計畫及章則之擬訂。

2.  規劃與執行兒少保護、家庭暴力、性騷擾、性侵害與性霸凌之防治與輔導、性別平等教育之相關活動。

3.  規劃與執行新移民子女之輔導活動。

4.  規劃與執行生命教育,含高風險家庭及高危險群學生篩選與輔導,及落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。

5.  召開個案輔導會議及高關懷學生輔導成效評估及需求會議。

6.  辦理學校日活動、教師節、歲末感恩、補救教學等活動。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031602

陳專任

輔導教師

1

1.  個案兒童輔導及諮商事項。

2.  個案家訪及協助個案會議召開與親師溝通事宜。

3.  重大個案評估、轉介服務和延續輔導。

4.  帶領小型團體輔導。

5.  提供教師、學校行政人員及家長輔導專業之諮詢及協助。

6.  校園危機事件之班級輔導及全校團體輔導事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

23034803 6308

資料組

組長

莊雅惠

1

1.  學生輔導資料之蒐集、整理、分析、保管轉移及提供教師參考等事項。

2.  實施學生智力、性向、人格等測驗及有關調查、畢業學生追蹤調查事項。

3.  蒐集、保管及提供輔導活動有關之工具與融入教學資料事項。

4.  家長會、教育單位、社區機構、家庭及社會資源(包含補助或獎助學金申請)等聯繫事項。

5.  辦理學習型家庭、家庭教育(含親職教育)事項。

6.  擔任家長會聯繫窗口,並推展志工業務。

7.  其他臨時交辦事項。

23034803  1604

特教組

組長

黃意文

1

1.  擬訂特殊教育計畫及章則。

2.  辦理身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項、資賦優異學生之縮短修業年限及資優教育方案事宜。

3.  辦理特殊教育班、藝術才能美術學生之甄選鑑別、課程發展業務推展規劃、學生個案研究與輔導事項、親職教育及相關比賽事宜

4.  辦理特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項、協助教師從事各班特殊學生之教育與輔導之事項。

5.  組織及運作特殊教育推行委員會、辦理特殊教育學生之調查及就學輔導、畢業學生之追蹤輔導事項。

6.  辦理特殊教育學生教學輔具、課本及教材購置與製作等事項。

7.  其他臨時交辦事項。

230348031603

 

人事室(預算員額數:1):依法辦理人事管理事項。

 

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

陳書璿

1

1.  依法辦理人事管理等事項

2.  其他臨時交辦事項。

23034803

1701

 

會計室(預算員額數:1):依法辦理歲計會計及統計等事項。

 

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

詹淑雲

1

1.  依法辦理歲計、會計及統計等事項

2.  其他臨時交辦事項。

23034803

1702

 

幼兒園

臺北市萬華區東園國小附設幼兒園(預算員額數:3)

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

教師兼任園主任

潘智雅

1

1.  綜理及督導園務、招生、註冊、教學活動之安排、教學設備之規劃、管理與運用調配及其他教務相關事項。

2.  幼兒保育、衛生保健、疾病預防、親職教育及其他保育相關事項。

3.  會計、人事、廚工、幼兒經費補助及其他一般行政業務事項。

4.  出納、文書、公文收發、採購、財產管理、事務管理及其他庶務相關事項。

5.  協助幼兒鑑定安置、輔導、轉銜、通報及其他學前特殊教育相關事項。

6.  校園維安緊急事件對外發言人。

7.  其他臨時交辦事項。

23034803

180123047742

廖教保員

 

1

1.    協助兼有3歲至5歲幼兒混齡班級。

2.    協助特幼生較多之班級。

3.    協助6班以下,兼任園主任之班級。

4.    協助提供課後留園服務。

5.    協助他相關行政庶務工作

6.    其他臨時交辦事項。

23034803

180223047742

廚工

齊小姐

1

1.清洗食材,烹煮餐點並分送至各規定據點。


2.處理廚餘,清洗與管理廚房各項設備及器具。


3.園區清潔工作與植栽之照顧。


4.協助校園設備維護作業。


5.其他臨時交辦事項。

23034803

1803

 

 

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